การทำ JobCost ด้วยโปรแกรมบัญชี Express

ผมทำงานโรงงานอุตสาหกรรม ที่ทำงานใช้โปรแกรมบัญชี Express 5.5 (Lan) ซึ่งไม่รองรับการทำงานในเรื่องของระบบต้นทุนการผลิต ไม่สามารถสรุปต้นทุนแยก Job ได้ ส่งผลให้การจัดทำบัญชี การออกงบการเงินทำได้ค่อนข้างลำบากและงบที่ปิดดูได้ไม่ค่อยน่าเชื่อถือ ในการจัดทำงบการเงินจำเป็นต้องสรุปต้นทุน สำหรับวิธีการที่ทำในเมื่อไม่สามารถสรุปต้นทุนได้ ผมก็ใช้วิธีการประมาณต้นทุนจากราคาขายและเฉลี่ยต้นทุนไปตาม Bom ผลิต (ดูอัตราส่วนจาก Bom) เช่น ต้นทุน 100 บาท แบ่งเป็นค่าวัตถุดิบทางตรง 60 บาท ค่าแรงทางตรง 15 บาท ค่าโสหุ้นการผลิต 10 บาท คงเหลือเป็นกำไรขั้นต้น 15 บาท เป็นต้น

สำหรับโปรแกรม Express การสรุปต้นทุนวัตถุดิบทางตรง เราสามารถทำได้ 2 วิธีคือในใบเบิกวัตถุดิบเพื่อผลิต เราสามารถคีย์หมายเลข Job ที่ช่อง หมายเหตุ หรือที่ช่อง แผนก ก็ได้ ผมจะยกตัวอย่างให้ในกรณีนำช่อง แผนก มาใช้คีย์เลขที่ Job นะครับ ซึ่งข้อดีก็คือ เมื่อคุณเข้าไปกำหนดรหัสแผนก(Job) สามารถกำหนดได้ 4 ตัวอักษร คุณสามารถใส่รายละเอียดลงไปเพิ่มเติมได้ว่า เป็น Job ผลิตอะไร จำนวนเท่าไหร่

พอตอนนำใบเบิกมาคีย์ พอคุณใส่เลขที่ Job ลงไปในช่องแผนก มันจะแสดงรายละเอียดได้ว่าเป็น Job อะไร ผลิตอะไรอยู่ ซึ่งก็สะดวกดี คุณสามารถใช้ Excel ดึงใบเบิกแยกตามตามแผนก(Job) นำไปสรุปข้อมูลต่ออีกทีหนึ่งก็ได้ แต่วิธีนี้การนำไปจัดหน้าและ Sort ใน Excel ค่อนข้างใช้เวลาค่อนข้างมาก (เดิมทีผมก็ใช้วิธีนี้อยู่)

มาตอนหลังผมใช้วิธี Link ฐานข้อมูล Express ไปไว้ที่ Access แล้วใช้ Query ดึงข้อมูลแล้วนำมาจัดทำ Report เพื่อสรุปต้นทุนแยก Job และสั่งพิมพ์รายงานอีกที ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาในการจัดทำต้นทุนลงได้มาก ตอนนี้เราก็สามารถสรุปต้นทุนวัตถุดิบทางตรงได้แล้ว ส่วนในเรื่องของค่าแรงทางตรง คุณจำเป็นต้องไปเก็บชั่วโมงการทำงานแยก Job ซึ่งอาจจะเก็บใน Excel ก็ได้ (ค่อนข้างใช้เวลามากเหมือนกัน) ก่อนหน้านี้ที่ผมจะเก็บข้อมูลชั่วโมงการผลิต ผมก็ใช้วิธีประมาณค่าแรงทางตรงจากยอดเบิกวัตถุดิบใช้ไป ซึ่งอาจจะใช้วิธีถั่วเฉลี่ยต้นทุนวัตถุดิบทางตรงต่อค่าแรงทางตรง แล้วนำอัตราที่ใด้ไปคูณต้นทุนวัตถุดิบทางตรงใช้ไป ก็จะได้ยอดประมาณการค่าแรงทางตรง แต่วิธีที่ถูกต้องเราจำเป็นต้องเก็บตัวเลขชั่วโมงการผลิตจากยอดที่เกิดขึ้นจริงนะครับ

มาดูตัวอย่างกันนะครับ

Sample-6

ดูวิธีการ link ฐานข้อมูล Express ไปที่ Access ได้ที่นี่

สำหรับท่านใดที่ติดปัญหาหรือต้องการคำแนะนำ สามารถโพสคำถามไว้ได้นะครับ หรือต้องการตัวอย่างไฟล์ที่ผมทำไว้ก็ email มาขอได้

Comments

  1. กำลังจะตัดสินใจ ซื้อ โปรแกรม บัญชี express แต่ไม่แน่ใจเรื่องการทำต้นทุนผลิตค่ะ ว่าจะรองรับได้ไหม ของไฟล์ที่คุณทำด้วยได้ไหมค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  2. ขอตัวอย่างไฟล์ค่ะ และขอคุยขอมูลเพิ่มเติม
    ต้องการอยากให้เข้ามาช่วยวางระบบต้นทุนให้ค่ะติดต่อกลับที่086-0078266 เมญ์

    ตอบกลับตอบกลับ
  3. ระบบวิเคราะห์ยอดขายโปรแกรมบัญชี Express
    -ข้อมูลเป็น Revtime
    -ดูยอดขายได้หลายมิติ
    -ดูยอดขายลูกค้า
    -ดูรายขายเซลล์
    -ดูยอดขายสินค้า
    -ทำงานแบบได้เหมือนกับ Pivot

    ดูตัวอย่างได้ที่นี้ครับ http://www.youtube.com/watch?v=yLx3V5e2DWA

    สนใจสอบถามได้น่ะครับ 0811444690(เกรียงไกร)

    ตอบกลับตอบกลับ
  4. ศุภรกาญจน์ says:

    รบกวนขอไฟล์งานเพิ่มเติมด้วยครับ
    ขอบคุณครับ

    ตอบกลับตอบกลับ
  5. รบกวนขอตัวอย่างโปรแกรมที่คุณทำไว้ด้วยค่ะ
    เนื่องจากเพิ่งจะได้ทำบัญชีและไม่มีความรู้ในการวางระบบบัญชีและ
    การทำต้นทุน บริษัทใช้โปรแกรม Express ค่ะ
    กิจการผลิตงานที่ไม่ซับซ้อนค่ะ ไม่แน่ใจว่าจะใช้ต้นทุนช่วงหรือไม่
    ชิ้นงานปั๊มขึ้นรูปค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  6. ดิฉันอ่านเมลล์ปัญหาการใช้ EXPRESS แล้ว ก็เห็นด้วยกับคุณเกียรติชัยค่ะ ผู้ใช้อาจจะเซ็ทระบบไม่ครบวงจร ดิฉันเป็นตัวแทนจำหน่ายโปรแกรม และบริการเซ็ทระบบให้ลูกค้าตามลักษณะกิจการครบวงจรค่ะ ยังไงสนใจถามปัญหาติดต่อได้ฟรีที่ 081-903-9476

    ตอบกลับตอบกลับ
  7. ตอบคุณ aa

    ผมไม่ได้เป็นผู้จำหน่ายนะครับ แต่เคยใช้งานมาก่อน การ post ไปยัง gl จะมีแบบอัตโนมัติ กับ Manual และเกี่ยวกับการโยงผังบัญชีซื้อ (รายการซื้อ ถ้าไม่มีการผูกบัญชีไว้มันก็จะไม่มีบัญชีให้ post ครับ)

    ตอบกลับตอบกลับ
  8. ใช EXPRESS มีปัญหามากๆ เพราะ errer บ่อยมาก ไม่เสถียรค่ะ
    เราพิมพ์ซื้อ แต่ไม่ออกไปยัง GL ให้เราค่ะ จะต้องมาคิกลงบัญชีใหม
    ซึ่งบิลซื้อเรามีหลายร้อยบิลค่ะ บางบิล ก็ออก GL .ให้บางบิลก็ไม่ออก
    เป็นบ่อยมากเป็นหามากค่ะ…จะต้องดูละเอียด เหนื่อยมาก ๆค่ะ

    จะขอแนะนำว่าอย่าซื้อมาใช้เลยค่ะ… ใช้โปรแกรมที่เสถียรกว่านี้ดีกว่าค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  9. ปัทมา ปลั่งเปลื่อง says:

    ต้องการทราบข้อดี-ข้อเสียชของโปรแกรม Job Cost

    ตอบกลับตอบกลับ
  10. ต้องดูก่อนว่าใช้โปรแกรมบัญชีอะไรในการจัดทำบัญชี รองรับเรื่องของ Job Cost หรือไม่ ใบเบิกสามารถระบุได้หรือไม่ว่า เบิกไปใช้ใน Job ไหน ถ้าโปรแกรมไม่รองรับอาจต้องดึงข้อมูลมาสรุปใน Excel อีกที ก็ได้

    ตอบกลับตอบกลับ
  11. มีปัญหาในการปิดงบต้นทุนการผลิตค่ะ เนื่องจากเป็นโรงงานเปิดใหม่
    ไม่มีความชำนาญในการวางระบบ ขอคำแนะนำค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  12. วิธีการทำของ Access 2007 กับ 2003 ทำเหมือนกัน

    การแยก Job ตาม Product เป็นไปได้ครับ ส่วนจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับว่า จำนวนสินค้ามีมากน้อยแค่ไหน ที่ผมเคยทำก็แยก Job ตาม Product ครับ

    ตอบกลับตอบกลับ
  13. ในกรณี link ฐานข้อมูล ถ้าใช้ office 2007 ทำอย่างไรเอ่ย

    รบกวนขอคำตอบด้วย

    ขอบคุณล่วงหน้า

    อ้อ อีกอย่าง กรณีjob cost ถ้าแยกแต่ละ product แล้วมีหลาย product

    ถ้าทำตามคำแนะนำแล้ว ตัวข้อมูลจะเยอะไปมั๊ย

    ขอบคุณมาก

    ตอบกลับตอบกลับ
  14. อยากได้ตัวอย่างไฟล์ที่คุณทำไว้เช่นกันค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  15. ดิฉันได้อ่านข้อมูลของท่านเกี่ยวกับการทำสต๊อก และตอนนี้บริษํทได้ใช้โปรแกรม express แต่มีปัญหาบ้างส่วน

    ดิฉันจึงอยากขอตัวอย่างไฟล์ของคุณที่ทำ เพื่อจะได้นำมาศึกษา เพิ่มเติม

    ขอบคุณมากค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  16. ได้ครับ แล้วจะติดต่อกลับไป

    ตอบกลับตอบกลับ
  17. รับแก้ไขรายงานไหมคะ ตอนนี้บ.ใช้ express และต้องการใช้รายงานด่วนโดยการ customize ใหม่ และต้องการใช้งานด้านต้นทุนให้ได้มากกว่านี้
    รบกวนติดต่อกลัยที่ 086-3306623 ค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ
  18. ขอบคุณที่มาเผยแพร่ นะค่ะ เข้าใจง่ายดีค่ะ

    ตอบกลับตอบกลับ

Speak Your Mind

*

Before you post, please prove you are sentient.

สองพันหนึ่งร้อย (เขียนตัวเลข)