มุมแนะนำโปรแกรม | รับทำเงินเดือน มุมแนะนำโปรแกรม | รับทำเงินเดือน

วิธีถอดรหัส password ไฟล์ Excel

การทำงานในสำนักงานบางครั้งจำเป็นต้องใช้ไฟล์ตารางข้อมูลร่วมกัน และคุณอาจจะต้อง ป้องกันข้อมูลบางส่วนไว้เพื่อไม่ให้พนักงานคนอื่น ๆ มาแก้ไขข้อมูลของคุณ สำหรับไฟล์ตารางข้อมูล Excel จะมีเมนู Tools (เครื่องมือ) เพื่อให้คุณใช้รหัสป้องกันข้อมูลบน Worksheet ไม่ให้ถูกแก้ไข โดยการใส่รหัส (Password) แต่ อย่าไว้ใจว่ารหัสนั้นจะช่วยคุณได้  ไฟล์ของคุณจะไม่ปลอดภัยอย่างที่คิด ข้อเสนอโครงการมูลค่าหลักล้านอาจจะลดเหลือหลักแสน เพราะมีโปรแกรมที่สามารถ ถอดรหัสออกมาได้

โปรแกรมนี้ดาวน์โหลดได้จาก www.straxx.com/excel/password.html เรามาทดลองทำตามขั้นตอนของการใส่รหัสป้องกัน Worksheet ก่อน ดังนี้

  1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณขึ้นมา 1 ไฟล์
  2. ไปที่เมนู Tools เพื่อใส่รหัสป้องกันแผ่นงาน (Worksheet)
  3. ทดลองคีย์ข้อมูลลงไป และแน่นอนว่า Excel จะไม่ยอมให้คุณคีย์ข้อมูล    อะไรลงไปอีก
  4. บันทึกไฟล์ (Save File)

การถอดรหัสให้ทำดังนี้

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ PASSWORD.XLA จากเว็บไซต์ข้างต้นและติดตั้งให้เรียบร้อย
  2. ให้คุณดับเบิ้ลคลิ้กไฟล์จะมีข้อความว่า Password remover now loaded หมายความว่าโปรแกรมพร้อมที่จะทำงานแล้ว
  3. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณได้ใส่รหัสไว้แล้ว
  4. ไปที่เมนู Tools เลือกเมนูย่อย Unprotect sheet
  5. รอจนโปรแกรมทำการถอดรหัสของคุณจนเสร็จจะมีข้อความ This sheet should now be unprotect

ถึงตอนนี้คุณก็สามารถแก้ไข ข้อมูลบน Worksheet ได้ตามปกติ และเมื่อคุณปิดโปรแกรม Excel ออกไป คำสั่ง Unprotect sheet ก็จะหายไปด้วย ผมทดสอบโปรแกรมนี้กับไฟล์  Excel ของ Office 2003 ถ้าคุณใช้วิธีการป้องกันแบบเดียวกับตัวอย่างข้างต้นนี้ ผมบอกได้เลยว่าไม่ปลอดภัย

ที่มา..http://www.tpa.or.th/writer/read_this_book_topic.php?passTo=9aa893fd2080bb8a6dd17b8dcbcce044&pageid=4&bookID=454&read=true&count=true

ความเห็นเพิ่มเติม ผมเองก็เคยใช้โปรแกรมนี้มาก่อน เพราะบางไฟล์ที่เคยทำไว้ใส่รหัสป้องกันไว้ แล้วก็บ่อยครั้งที่จำรหัสไม่ได้ (ส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์เก่า) ตัวอย่างไฟล์ที่ผมเข้ารหัสไว้ก็จะเกี่ยวกับเรื่องที่เป็นความลับเช่น รายงานการจ่ายโบนัส อัตราเงินเดือนพนักงาน หรือแม้แต่ในไฟล์ word อย่างหนังสือรับรองเงินเดือนผมก็ใส่รหัสป้องกันเอาไว้

ผมเองไม่เคยถอดรหัสไฟล์ของคนอื่นนะครับ เคยแต่ถอดรหัสให้ตัวเองหรือน้องที่แผนกใส่รหัสป้องกันไฟล์ใน excel ไว้แล้วเป็นงานที่ผมต้องเอามาใช้ ก็เลยต้องหาวิธีถอดรหัสไฟล์ให้ ปัจจุบันมีโปรแกรมถอดรหัส password ของ excel อยู่หลายโปรแกรมมีทั้งฟรีและไม่ฟรี ส่วนใหญ่ของฟรีจะถอดรหัสได้ไม่เกิน 4 ตัว การถอดรหัสยิ่งมีรหัสตัวอักษรมากก็จะยิ่งใช้เวลามากขึ้น ถ้าใช้รหัสมากกว่า 8 ตัวและใช้อักษรพิเศษร่วมด้วย การถอดรหัสอาจต้องใช้เวลานานมาก (มากกว่า 8 ชั่วโมง)

เพราะฉะนั้น ถ้าไม่ต้องการให้มีใครมาถอดรหัสไฟล์ของเราได้ คำแนะนำในการตั้ง password ก็คือให้ตั้ง password มากกว่า 8 ตัวอักษร(ใช้ตัวเลขร่วมกับตัวอักษรและตัวอักษรพิเศษ) เพราะโปรแกรมถอดรหัสฟรี (Freeware) ส่วนใหญ่ถอดรหัสมากกว่า 4 ตัวอักษรไม่ได้ และถ้าใช้รหัสมากกว่าถึง 8 ตัวอักษร เวลาในการถอดรหัสก็จะใช้เวลามากขึ้น(ทั้งวัน) และถ้าตั้งรหัสเป็นภาษาไทยได้ก็ยิ่งดี โปรแกรมพวกนี้จะไม่สามารถถอดรหัสได้เลยเพราะมันไม่รู้จักภาษาไทย แต่ข้อเสียก็คือถ้าคุณลืมรหัส คุณจะไม่สามารถกู้ไฟล์ขึ้นมาได้อีกเลย (หมดสิทธิ์)

แนะนำฟรีอีเมล์ inbox.com ymail.com

ผมเองปกติก็ใช้บริการ email ของเจ้าดังๆ อย่าง hotmail gmail yahoo อยู่แล้ว ที่จริงก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร แต่อยากได้ email ที่ใช้ชื่อของตัวเองได้ ซึ่งมันไม่สามารถลงทะเบียนได้ทั้งสามที่ หรือถ้าลงได้ก็ต้องใส่ตัวเลขต่อท้ายลงไป แล้วอีกอย่าง hotmail นี่เข้าได้บ้างไม่ได้บ้าง โฆษณาก็เยอะ แถมช้าอีกต่างหาก ส่วนที่ yahoo ถือว่าดีไม่ช้าแต่มีโฆษณา ส่วนที่ gmail ถือว่าดีที่สุด เร็ว ไม่มีโฆษณา ให้พื้นที่เยอะมากถึง 6 gb. (Hotmail ไม่สามารถใช้งาน POP3 ได้)

ปัจจุบัน Hotmail.com และ Live.com สามารถใช้งาน POP3 ได้แล้ว และการใช้งานเร็วขึ้นมาก ดูวิธีตั้งค่า POP3 ด้านล่าง

ผมก็เลยลอง serch หาฟรี email ดู มีเยอะมากนะครับ อันนี้เป็น link ที่ผมเคย serch หาที่เว็บนี้ Top 16 Free Email Service http://email.about.com/od/freeemailreviews/tp/free_email.htm

แล้วก็มาสะดุดที่ชื่อ inbox.com ผมว่า มันจำง่ายดี ดูไม่โหล พูดก็ง่าย ที่สำคัญรองรับ POP3 ด้วย ให้พื้นที่ใช้งาน 2 Gb.(5 Gb.สำหรับผู้ลงทะเบียนใน America, Cananda) พอเอามาใช้งานดูพบว่ามีบริการเสริมฟรีอีกเยอะมาก 20 กว่ารายการ แต่ผมเลือกใช้บางรายการเท่านั้นนะครับคือ Email Notifier, Web Sercurity Guard, Spyware Terminator (บวก Claim Antivirus) ที่สำคัญไม่ช้านะครับ เร็วดีแล้วก็ไม่มีโฆษณาด้วย

สำหรับท่านที่ต้องการใช้งานในส่วนของ POP3 ให้เข้าไปที่ไอคอน Settings แล้วเลือก POP3 Access ติ๊กทุกช่องที่มี รอสักพักก็จะสามารถใช้งานผ่าน Outlook Express ได้ การตั้งค่า POP3

  • Incoming Mail (POP3) ตั้งเป็น my.inbox.com (Port ไม่ต้องกำหนด)
  • Outgoing Mail (SMTP) ตั้งเป็น my.inbox.com (Port ไม่ต้องกำหนด)

อีกหัวข้อที่ต้องเข้าแก้ไขคือ Spam Option ให้เลือก Do not use spam filter เพราะค่าปกติที่ระบบตั้งจะเป็น Mediem ผมเองเคยส่ง mail จากที่อื่นมาที่ mail ตัวเองใน inbox เลยทำให้รู้ว่า ระบบป้องกัน spam mail ทำงานยังไง

ถ้าไม่มีชื่ออยู่ใน mail address ของ inbox มันจะไม่รับ mail ที่ส่งเข้ามา แต่มันจะส่ง mail กลับไปมาหาผู้ส่งเพื่อให้ยืันยันตัวตนก่อน โดยกด link เข้าสู่หน้า Verify Code หลังจากนั้น มันถึงจะ add email ผู้ส่งเข้าไปให้อัตโนมัติ แล้ว mail ถึงส่งเข้ามาได้ ทั้งนี้ เพื่อป้องกัน spam mail ที่ส่งจากโปรแกรม spam ซึ่งมันจะ Verify Code ไม่ได้

Ymail และ Rocketmail

ปัจจุบันมีเว็บ mail เปิดใหม่ที่น่าสนใจมาแนะนำเพิ่มเติม เป็นของ Yahoo ใช้ชื่อว่า ymail และ rocketmail โดยสามารถลงทะเบียนใหม่เพื่อรับชื่อแอดเดรสเป็น ymail และ rocketmail ได้ที่ http://mail.yahoo.com

ผมว่าชื่อ ymail ก็จำง่ายดีเหมือนกัน และผมได้ทดลองลงทะเบียนใช้งานดูแล้ว ปัจจุบัน yahoo และ ymail รองรับ pop3 แล้วนะครับ ผมทดลองใช้งานกับ Outlook Express และ Incredimail แล้ว ก็สามารถใช้งานได้ปกติ

การตั้งค่าใน Outlook Express และ Incredimail ให้ตั้งค่า ดังนี้

  • Incoming Mail (POP3) ตั้งเป็น pop.mail.yahoo.com (Port 995)
  • Outgoing Mail (SMTP) ตั้งเป็น smtp.mail.yahoo.com (Port 465)

การใช้งาน POP3 ของ ymail ต้อง login เข้าไป แล้วไปตั้งค่าที่เมนู ตัวเลือก เลือกหัวข้อ การเข้าถึง POP และการส่งต่อ เพื่อเปิดใช้งาน POP3 หลังจากนั้นก็ไปตั้งค่าใน Outlook Express ต่อไป

อ้อ การตั้งค่าไม่ยากเนื่องจาก มีคำอธิบายวิธีการไว้ให้อยู่แล้ว เมื่ออยู่ในคำสั่ง การเข้าถึง POP และการส่งต่อ เราสามารถคลิ๊กที่แท๊บ ดูการตั้งค่า POP เพื่อดูวิธีตั้งค่า POP3 และยังบอกวิธีการตั้งค่าใน Netscape Mail, Microsoft Outlook, Outlook Express, Endura Pro, อื่นๆ ด้วย ลองใช้งานดูนะครับ

เพิ่มเติม

มาดูวิธีตั้งค่า POP3 ให้กับ Hotmail.com หรือ Live.com กับ gmail.com นะครับ

การตั้งค่า Hotmail และ Live ใน Outlook Express และ Incredimail

  • Incoming Mail (POP3) ตั้งเป็น pop3.live.com (Port 995)
  • Outgoing Mail (SMTP) ตั้งเป็น smtp.live.com (Port 25 หรือ 587)

การตั้งค่า gmail ใน Outlook และ Increditmail

  • Incoming Mail (POP3) ตั้งเป็น pop.gmail.com (Port 995)
  • Outgoing Mail (SMTP) ตั้งเป็น smtp.gmail.com (Port 465)

สำหรับ gmail ต้อง login เข้าไป และไปตั้งค่าตัวเลือก เพื่อเปิดใช้งาน pop3 ก่อน จึงจะสามารถใช้งานได้ ข้อดีของ gmail คือ เราสามารถดึง mail จากวันที่เริ่มเปิดใช้งาน pop3 (ปัจจุบัน) ได้เลย ไม่ต้องดึง mail เข้ามาทั้งหมด เพราะถ้าเป็น mail ตัวอื่นมันจะดึง mail มาทั้งหมดไม่สามารถเลือกได้

แนะนำโปรแกรมป้องกันไวรัสฟรี

ที่มา..โปรแกรมป้องกันไวรัสฟรี ดีจริงใหม ?

มีคนถามมาบ่อยๆ ว่าโปรแกรมป้องกันไวรัสตัวไหนดี พอแนะนำไปก็จะคำถามย้อนกลับมาอีกว่า แล้วแบบที่ฟรีๆ น่ะ มีไหม (โอ้…อยากได้ฟรีและดี) เมื่อขอมา เราก็จัดให้ ใน Cover Story ฉบับนี้เราได้รวบรวมโปรแกรมป้องกันไวรัสฟรีๆ และไม่ฟรีมาฝากกัน

ในส่วนของโปรแกรมฟรีๆ คุณสามารถหาได้จากเว็บ www.download.com ซึ่งจะเป็นที่รวบรวมโปรแกรมทั้งฟรีและไม่ฟรีมาให้ได้ใช้กัน โดยในหมวดของโปรแกรมป้องกันไวรัสหาแบบรวมๆ ทีนี้เรามาดูว่ามีโปรแกรมอะไรน่าสนในบ้าง

ThreatFire AntiVirus Free Edition 3 (คะแนน 3/5)
http://www.threatfire.com/files/tfinstall.exe
โปรแกรมน้องใหม่มาแรงจากค่าย PC Tools ที่กำลังได้รับความนิยมจากทั้งผู้ใช้ทั่วไปและนักทดสอบ ด้วยประสิทธิภาพในการทำงานที่ดี สามารถตรวจจับไวรัส หนอนอินเทอร์เน็ต โทรจัน รูทคิต บัฟเฟอร์โอเวอร์โฟว์ สปายแวร์ แอดแวร์ และมับแวร์ได้โดยในโปรแกรมเวอร์ชันฟรีจะติดต่อกับทางผู้ผลิตในกรณีที่เกิดปัญหาผ่านทางอีเมล์เท่านั้น และไม่สามารถอัพเกรดเอนจิ้นของโปรแกรมได้
หากจ่ายเงิน 14.95 เหรียญสหรัฐฯเพื่ออัพเกรดเวอร์ชันเป็น Pro คุณจะสามารถโทรคุยและแชตกับฝ่าย Technical Support ได้ รวมไปถึงการได้ฟังก์ชันการใช้งานขั้นสูงของโปรแกรม จะที่สำคัญหากเกิดจะใช้โปรแกรมนี้ก็คือ เครื่องคุณจะต้องแรงพอตัว เนื่องจากโปรแกรมค่อนข้างจะดึงเครื่องพอสมควร

PC Tools AntiVirus Free Edition (คะแนน 3/5)
http://www.pctools.com/free-antivirus/download
จากการโหวตของเว็บไซต์ download.com โปรแกรมนี้น่าจะเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสฟรีที่น่าสนใจในตอนนี้ เพราะสามารถตรวจสอบไวรัสได้แบบเรียลไทม์ รวมไปถึงความสามารถในการสแกนไฟล์ อินเทอร์เน็ต อีเมล์ มีอินเทอร์เฟซการใช้งานที่ไม่ยุ่งยาก หากเพิ่มเงิน 29.95 เหรียญสหรัฐฯ คุณสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญได้ตลอด 24 ชั่วโมง และยังได้รับระบบการอัพเดตข้อมูลไวรัสที่รวดเร็วมากขึ้น

Avira Antivir Personal Edition Classic (คะแนน 4/5)
http://www.avira.com/en/download/index.html
โปรแกรมสัญลักษณ์ร่มแดงนี้แดงนี้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายและฟรี ซึ่งถูกใจหลายๆ คน รวมทั้งผมด้วย มีระบบการป้องกันไวรัสที่ดี อัพเดตต้อมูลไวรัส เอนจิ้น และข้อมูลโปรแกรมใหม่ๆแบบอัตโนมัติ อีกทั้งยังมีการมอนิเตอร์ระบบแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่ข้อมูลเริ่มเข้ามาในเครื่อง ใช้เทคโนโลยีการกำจัดไวรัสที่ทันสมัย ไม่กั๊กสำหรับใช้ในเวอร์ชันจ่ายตังค์เหมือนค่ายอื่นๆ

Avast Home Edition (คะแนน 4/5)
http://www.avast.com/eng/download-avast-home.html
โปรแกรมป้องกันไวรัสที่ได้รับการรับรองจาก ICSA Lab และ Checkmark แม้ว่าหน้าตาอินเทอร์เฟซจะแปลกๆ คล้ายโปรแกรม Winamp แต่ก็ดูทันสมัยดี สามารถตรวจสอบอีเมล์ เน็ตเวิร์ก ไฟล์แบบ P2P และมีไฟร์วอลล์เล็กๆ แถมมาให้ด้วย

AVG Anti-Virus Free Edition (คะแนน 5/5)
http://www.download.com/AVG-Anti-Virus-Free-Edition/3000-2239_4-10320142.html?tag=lst-01
โปรแกรมป้องกันไวรัสที่ได้รับความนิยมสูงสุด ด้วยยอดดาวน์โหลดใน download.com สูงถึง 61 ล้านครั้ง และได้รับรางวัลจากสถาบันต่างๆ มากมาย ด้วยโปรแกรมที่มีขนาดเล็กติดตั้งง่าย ใช้งานไม่ยาก ทำงานได้เร็ว การอัพเดตข้อมูลไวรัสก็รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดี จึงไม่น่าแปลกใจที่โปรแกรมนี้จะได้รับความนิยมมากขนาดนี้

ข้อมูลจาก : หนังสือ COMPUTER.TODAY